“一机多卡”开票管理须知

为规范增值税防伪税控主机共享服务系统开票管理，防范利用共享系统实施偷骗税的不法行为，加强共享系统的安全措施和监督，制定本管理办法。

一、 “一机多卡”操作员必须持上海市税务局制发的防伪税控系统培训合格证上岗，专人操作，加强责任心和相关业务学习，随时与税务所保持联系，防止发生虚开增值税发票。

二、 严格按照“一机多卡”业务操作流程及一般纳税人防伪税控共享《委托开票保管协议书》规定开具、保管发票。各操作点落实专人加强管理、服务、监督工作，实时进行监控，保证IC卡和空白发票不失控。

三、  新加入企业须及时做好基础资料台帐，签定委托开票保管协议，确定专职开票人员（一般为企业财务人员）并收取一寸照片贴于台帐右上角，便于日后核对。

四、 开票必须由企业法人或确定的专人（会计）方可办理，财务公司也必须指定专人，自聘会计必须与登记上报的会计证一致。

五、  开票必须凭《增值税专用发票开票信息录入委托单》信息开具，经核对进项、结算凭证，登记好《分户开票日记帐》，审核货物名称、进销金额等对应关系合理后，双方签字，办理交接手续。录入委托单一式三份，一份交客户，一份操作员留存，一份交税务所，录入委托单每月分户纸质汇总，发现异常不得开票并当日报告税务管理员。

六、企业自行购买发票向专职保管人领取IC卡时，必须做好交接手续，在规定的时间（二日内）及时归位。超过期限及时催收，遇到异常情况立即报告税务专管员，并做好记录。 

七、新办企业当月开具超过25份，老企业当月开具份数超过50份的及时与税务管理员联系，确认后方可开具。

八、月底按时做好抄税、报税及清单打印，必须持网上申报成功的申报资料方可办理IC卡报税。

九、每月底将当月新增需抄、报税企业名单报送税务所，同时将每月底将全部一机多卡企业开具情况填写报表，与次月5日前交税务所。

十、违反上述规定，因不规范操作造成金税卡被盗、虚开发票、IC卡失控等后果的，责成服务机构整改，追究操作员责任，按规定处理。