尊敬的纳税人：

　　根据上海市税务局统一工作布置，最近全市增值税发票系统正在升级。您单位的增值税发票系统需要升级，请根据税务所电话通知或短信提示通知指定的时间，到指定的地点办理升级手续。

　　企业升级需事先准备如下事项：

　　1）在开票系统作废剩余空白发票：无批量作废功能，需逐张作废空白发票（包括四种发票：增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票。）

　　（特别提醒：货运、机动车发票需提前一天作废，否则报税数据里面没有当天作废的发票，无法升级。）

　　2）完成抄报税处理。（征期时，需要先完成征期抄报税，后作废空白发票，最后再进行当月非征期抄报税）。

　　3）打印发票汇总表（包括四种发票：增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票。）

　　4）旧版开票软件数据备份。请完成发票作废和抄报税后执行数据备份；建立统一备份目录D:\Kpbak2014（如无D盘，可建立C:\Kpbak2014）；

　　企业来税务局升级时须携带如下资料：

　　1）携所有主分机金税盘、税控盘、报税盘或税控IC卡；带好企业公章。

　　注意：主分机开票企业需将所有机器加上读卡器带到升级现场。

　　2）《增值税专用（普通）发票汇总表》、《货物运输业增值税专用发票汇总表》或《机动车销售统一发票汇总表》；（先自行检查下时间对不对）

　　3）购买发票所需的相关资料（发票领购簿、申请单、企业公章、CA证书等）；

　　4）监制章部位已做剪角处理的空白发票，（包括四种发票：增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票）

　　5）服务商通知书（见附件）

　　此次增值税发票系统升级时间紧张，请务必重视，配合做好前期工作，并准时到税务局升级。如果准备工作没做好，或者带来的资料不对，现场升级肯定不会成功，到时候还要来回跑。另外，企业如不前来办理升级手续的，今后将无法正常开具发票。

　　如您企业对发票系统软件操作有问题的，请拨打维护电话：

　　航信 962366、百旺 64857007

　　特此通知。