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Excel会计票据套打错位及其调整方法
2009-10-06    阅读次数:140     

  随着计算机应用技术的普及,会计人员使用Excel进行会计票据套打的越来越多,这些套打的票据打印位置并不尽人意,有些错位现象非常严重,影响了会计信息的质量。本文通过对错位的表现形式进行分析,提出了在Excel中的调整方法。

  Excel会计票据套打错位的表现形式

  在错位的套打会计票据上,选一个有代表意义的点(如支票小写金额项“分”栏方框的右下角),这个点分实际打印点和应打印点。

  按实际打印点和应打印点的位置不同,套打错位表现形式有三种:

  1、水平错位:实际打印点在应打印点的偏左或偏右;

  2、垂直错位:实际打印点在应打印点的偏上或偏下;

  3、水平错位和垂直错位兼有。

  对打出的错位会计票据,通过应打印点做一水平直线,通过实际打印点做一垂直直线,两条直线有一交点。应打印点到交点的距离为水平错位值,实际打印点到交点的距离为垂直错位值,测量出水平错位值和垂直错位值。

  会计票据套打错位的调整方法

  调整的目的就是要水平错位和垂直错位值为零,实际打印点和应打印点重合或基本重合。

  在Excel2007的“开始”选项卡的“页面设置”组中,单击“页边距”按钮,选择“自定义页边距”命令。将上边距增加或减少垂直错位值,使调整后垂直错位值为零;将左边距增加或减少水平错位值,使调整后的水平错位值为零。

  参照上述方法可对其他各种套打票据的错位进行调整,使套打的票据位置准确。

 
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